نوشتن ایمیل کاری رسمی به فارسی
ایمیل اداری فارسی که مستقیم سر اصل مطلب می‌رود و خواسته را برجسته می‌کند، به‌علاوه‌ی یک نسخه‌ی کوتاه برای گیرنده‌ی پرمشغله.
متن پرامپت
تو یک کارشناس مکاتبات اداری فارسی هستی.
موضوع: {{درباره چه چیزی}}
گیرنده: {{سمت و رابطه‌ات با او}}
چیزی که می‌خواهم: {{خواسته مشخص}}
لحن: {{رسمی / نیمه‌رسمی}}
یک ایمیل بنویس با این ویژگی‌ها:
- موضوع ایمیل حداکثر ۸ کلمه و مشخص
- جمله اول مستقیم سر اصل مطلب، بدون مقدمه‌چینی طولانی
- خواسته در یک جمله جداگانه و برجسته
- اگر مهلتی هست، تاریخ دقیق
- پایان‌بندی کوتاه
تعارفات را به حد لازم نگه دار، نه بیشتر. در انتها یک نسخه کوتاه‌تر هم بده برای وقتی گیرنده سرش شلوغ است.
جای‌خالی‌هایی که باید پر کنی
{{درباره چه چیزی}}«درباره چه چیزی» را با مقدار واقعی خودت جایگزین کن{{سمت و رابطه‌ات با او}}«سمت و رابطه‌ات با او» را با مقدار واقعی خودت جایگزین کن{{خواسته مشخص}}«خواسته مشخص» را با مقدار واقعی خودت جایگزین کن{{رسمی / نیمه‌رسمی}}«رسمی / نیمه‌رسمی» را با مقدار واقعی خودت جایگزین کنچطور از این پرامپت استفاده کنم؟
این یک پرامپت در سطح «پیشرفته» از دسته عمومی است. برای اینکه بهترین نتیجه را بگیری، این مسیر را دنبال کن:
۱) کپی کن. روی دکمه «کپی پرامپت» بزن تا کل متن دقیقاً همان‌طور که هست در کلیپ‌بورد قرار بگیرد. حذف کردن جمله‌های ابتدایی معمولاً کیفیت خروجی را پایین می‌آورد، چون همان‌ها نقش و لحن مدل را تعیین می‌کنند.
۲) در یک گفتگوی تازه بچسبان. این پرامپت را به عنوان اولین پیام یک چت جدید بفرست. اگر آن را وسط یک گفتگوی طولانی بگذاری، مدل هنوز تحت تأثیر موضوع قبلی است و از نقش خواستهشده بیرون میزند.
۳) جای‌خالی‌ها را پر کن. در این متن 4 جای‌خالی وجود دارد: {{درباره چه چیزی}}، {{سمت و رابطه‌ات با او}}، {{خواسته مشخص}}، {{رسمی / نیمه‌رسمی}}. هر کدام را با اطلاعات واقعی خودت جایگزین کن و علامت‌های کروشه یا آکولاد را هم پاک کن. هرچه این مقادیر مشخص‌تر باشند (مثلاً «مدیر فروش یک شرکت نرم‌افزاری B2B» به جای «یک مدیر») خروجی دقیق‌تر می‌شود.
۴) به مدل زمینه بده. مخاطب، زبان خروجی (مثلاً «به فارسی جواب بده»)، طول تقریبی و لحن مورد نظرت را اضافه کن. بیشتر جواب‌های ضعیف نتیجه نبودِ همین سه خط اضافه‌اند، نه ضعف خودِ پرامپت.
۵) یک بار اصلاح کن. جواب اول را نهایی فرض نکن. بنویس «این بخش را کوتاه‌تر کن»، «مثال واقعی اضافه کن» یا «سه نسخه متفاوت بده». دور دوم تقریباً همیشه بهتر از دور اول است.
نمونه استفاده واقعی
چه خروجی‌ای باید بگیری
نکته‌های حرفه‌ای
- اگر خروجی کلی و بی‌روح بود، یک نمونه از «خروجی خوب از نظر خودت» به مدل نشان بده؛ یک نمونه بیشتر از ده خط توضیح اثر دارد.
- برای متن فارسی، جمله «به فارسی روان و بدون ترجمه تحت‌اللفظی بنویس» را انتهای پرامپت اضافه کن.
- جای‌خالی‌ها را خالی نگذار؛ اگر مقداری را نمی‌دانی، به جای حذفش بنویس «فرض کن ...» تا مدل سرخود چیزی از خودش نسازد.
- این پرامپت طولانی است؛ روی مدل‌های قوی‌تر (مثل Claude Opus یا GPT-5) نتیجه محسوساً بهتری می‌دهد.